Die Seite eines Mitglieds
Alles, was der Verein über ein Mitglied weiß, liegt auf einer Seite — thematisch geordnet über die Reiter am oberen Rand:
- Person — Name, Nummer, Geburtstag, verknüpftes Benutzerkonto, Bemerkung.
- Adressdaten — Anrede, Anschrift, Land.
- Kontaktdaten — Telefonnummern und E-Mail-Adressen, jede Zeile mit eigener Freigabe; Teil des Formulars.
- Zahlungsdaten — Zahlungsweise, IBAN, SEPA-Mandat.
- Familie — Verknüpfungen zu anderen Mitgliedern.
- Teams, Gebühren, Status, Funktionen, Ehrungen, Dokumente, Buchungen — die Zuordnungen und die Historie.
Die Reiter springen zu den Abschnitten derselben Seite. Was Sie oben im Formular ändern, wird mit Speichern übernommen; die Abschnitte darunter sind eigenständige Einträge, die sofort wirken.
Kontaktdaten und ihre Freigaben
Kontaktdaten sind ein Bereich des Formulars: beliebig viele Zeilen, die Sie über das Plus hinzufügen und über den Papierkorb entfernen. Gespeichert werden sie zusammen mit dem Formular über Speichern. Jede Zeile hat drei Angaben:
- Typ — Telefon, Mobil, Fax oder E-Mail, jeweils privat oder geschäftlich, dazu die Vereins-E-Mail.
- Wert — die Nummer oder Adresse.
- Sichtbarkeit — der wichtigste Teil: „Nicht freigegeben" hält den Eintrag in der Verwaltung, „Eigenes Team" zeigt ihn den Teamkolleginnen und -kollegen in der Teamliste, „Eigener Verein" allen Mitgliedern. Darüber hinaus gibt es Freigaben für den übergeordneten Verband, die Website und die Öffentlichkeit.
Die Freigabe gehört dem Mitglied: Es kann sie über die Kachel Ich auf seiner Startseite jederzeit selbst ändern (siehe Eigene Daten pflegen). Was Sie hier setzen, ist eine Vorbelegung im Sinne des Mitglieds — kein Zwang.
Familie
Über Familie verknüpfen Sie bestehende Mitglieder miteinander:
Die Verknüpfung hat eine Richtung — Kind, Partner oder Elternteil — und macht Zusammenhänge sichtbar, die sonst nur im Kopf existieren: Wer wohnt im selben Haushalt, wer zahlt für wen, wen erreicht man über wen. Ist die betreffende Person noch gar nicht erfasst, legen Sie sie direkt aus diesem Bereich heraus neu an, ohne den Umweg über die Personenliste.
Historische Datumsangaben
Geburtstag, Hochzeits-, Kündigungs-, Sterbe- und SEPA-Mandatsdatum sowie die Beginne von Status,
Teams und Funktionen dürfen historisch sein. Der früheste neu eingebbare Wert ist der
01.01.1900. Ein realer Vorgang aus dem Jahr 1998 bleibt damit möglich; ein vertipptes Jahr wie
0026 wird abgewiesen und nicht automatisch umgedeutet. Für neue Gebührenbeginne gilt
stattdessen der 01.01.2020, wie unter Zuordnung von Gebühren beschrieben.
Was Sie an einem Mitglied sonst noch tun können
Über das Aktionen-Menü stehen die Dinge bereit, die über reines Datenpflegen hinausgehen:
- DSGVO-Auskunft als PDF — im Zeilenmenü … der Personenliste: lädt eine umfassende deutsche Datenkopie auf Anfrage für genau diese Person aus dem aktuellen Verein herunter. Dafür benötigen Sie das volle Recht Personen bearbeiten; Untergruppenrechte reichen nicht. Die PDF enthält gespeicherte Angaben einschließlich leerer Felder, eigener Vereinsfelder und historischer Zuordnungen. Dokumente stehen nur im Verzeichnis, ihre Inhalte werden nicht angehängt. Hinzu kommen die zur Person gespeicherten Aktivitäten, etwa Teilnahmen, Nachrichten, Anmeldungen und Buchungen. Gemeinsame Kataloge erscheinen mit ihrer Bezeichnung und den persönlichen Zuordnungswerten. Bankdaten anderer Personen sind nicht enthalten. Die Aktion erstellt keine Sammelauskunft und ersetzt nicht alle rechtlichen Auskunftspflichten. Das Personenstammblatt als PDF im Ich-Menü ist eine getrennte, reduzierte Stamm- und Mitgliedsdatenübersicht für eigene und tatsächlich verwaltete Personen.
- Einladung senden und Account erstellen — verbinden eine Person ohne verknüpften Zugang mit der App. Bei einer kontogebundenen Online-Mitgliedsanmeldung kann die Verbindung bereits bei der Aufnahme entstehen. Stammdaten und Login sind bewusst getrennt; alle Kontoaktionen erklärt Mitglieder mit einem Zugang verbinden.
- Nachricht senden und Brief drucken — direkt aus der Mitgliedsseite heraus, mit den hinterlegten Kontaktdaten und dem Briefpapier des Vereins.
- SEPA-Mandat widerrufen — beendet für neue Beitragseinzüge die Lastschrift-Erlaubnis eines Einzelzahlers, unter Erhalt des digitalen Annahmenachweises. Zahlt ein Hauptzahler für ein Kind, gilt ausschließlich das Mandat des Hauptzahlers; die Aktion ist am Kind nicht verfügbar. Widerrufen Sie das Mandat beim zugewiesenen Hauptzahler. Das betrifft ihn und alle Kinder, deren Beiträge er zahlt. Ein eigenes Mandat des Kindes berechtigt dann nicht zum Einzug.
- Austrittsassistent — siehe Mitgliedschaft beenden.
Eigene Felder
Reichen die vorhandenen Felder nicht, definiert der Verein eigene Felder — etwa „Führerschein", „Instrumentengröße" oder „T-Shirt-Größe". Sie erscheinen anschließend auf der Mitgliedsseite wie eingebaute Felder und lassen sich auf Wunsch auch im Beitrittsassistenten abfragen. Ohne Personenrechte erscheinen sie im eigenen „Ich"-Formular zunächst nicht; der Verein kann sie dort zum Lesen oder Bearbeiten freigeben. Mit Personenrechten sehen Sie auch Verwaltungsfelder im eigenen „Ich"-Formular.
Mehrere Mitglieder gleichzeitig ändern
Für wiederkehrende Änderungen an vielen Mitgliedern gibt es die Sammelbearbeitung: In der Personenliste mehrere Zeilen auswählen und den gewünschten Wert einmal setzen. Nicht alle Felder sind dafür freigegeben — Nummer, Vor- und Nachname etwa bleiben bewusst Einzelfallarbeit.
Mitgliederstatistik als PDF
Mit dem Recht, alle Personen des ausgewählten Vereins zu sehen, öffnen Sie in der Personenliste das globale …-Menü und wählen Mitgliederstatistik als PDF. Untergruppen- oder Eigenzugriff reicht für diesen Gesamtbericht nicht aus. Die Aktion zählt unabhängig von Tabellenfiltern, Suche und markierten Zeilen.
Geben Sie Von Monat (einschließlich) und Bis Monat (einschließlich) als JJJJ-MM ein.
Vorausgefüllt ist das aktuelle Kalenderjahr. Der Endmonat darf nicht vor dem Anfang liegen.
Mit PDF erstellen laden Sie den Bericht direkt herunter; es erfolgt kein Versand.
Für einen Dezemberbericht wählen Sie in beiden Feldern Dezember desselben Jahres.
Jede Person mit mindestens einem Mitgliedsmonat im Zeitraum zählt einmal, auch bei einem unterjährigen Austritt. Das Alter wird am letzten Tag des Endmonats bestimmt; fehlende Geburtstage bleiben unbekannt und verändern den Durchschnitt nicht. Bei eingeschalteten Fördermitgliedschaften wird zusätzlich nach aktiv und nichtaktiv unterschieden: Derselbe Status muss in einem Berichtsmonat sowohl Mitgliedschaft als auch Aktivität kennzeichnen. Ein paralleler Nichtmitgliedsstatus wie „Aktiv im Vorverein“ macht ein Fördermitglied nicht aktiv.
Persönliche Funktionsträgerliste anhängen, Mitgliederliste anhängen und Aus- und Eintrittslisten anhängen sind unabhängig wählbar und zunächst ausgeschaltet. Die Amtsliste schließt Jugendämter und Funktionsträger ohne Mitgliedschaft ein, wenn sie am letzten Berichtstag im Amt sind. Beginn und Ende an diesem Tag zählen mit; ein früher beendetes Amt oder ein späterer Beginn nicht. Stand nennt das Datum. Persönliche Kontakte erscheinen darin nur bei Freigabe für den übergeordneten Verband, die Öffentlichkeit oder die Website. Team-, Vereins- und private Freigaben sowie Login-Adressen reichen dafür nicht. Sobald Sie die Mitgliederliste oder die Aus- und Eintrittslisten einschalten, erscheinen gemeinsame Listenoptionen: Bei Fördermitgliedschaften ist Nur aktive zunächst auf Ja gestellt; mit Nein nehmen Sie alle Mitglieder mit einem Mitgliedsmonat im Zeitraum auf. Ohne Fördermitgliedschaften gibt es diese Frage und die Aktivitätsspalte nicht.
Funktionsträger integrieren ergänzt auf Wunsch alle Personen, die am Berichtsende eine Funktion im Verein innehaben, auch externe Dozenten oder Funktionen ohne Berichten. Mehrere Funktionen erzeugen keine doppelten Personen. Zusätzliche Nichtmitglieder heißen Kein Mitglied im Zeitraum; die statistischen Mitglieder- und Bewegungszahlen ändern sich nicht. Die separate Funktionsträgerliste bleibt auf Funktionen mit Berichten beschränkt.
Die Mitgliederliste enthält Nummer, Namen, erstes Eintrittsjahr, vollständiges Geburtsdatum und die Funktionen am letzten Berichtstag. Das Eintrittsjahr ist das erste Jahr einer echten Mitgliedschaft, auch vor einem Wiederbeitritt oder Wechsel des Mitgliedsstatus; ohne Datum wird kein Jahr geschätzt. Ohne passende Funktion erscheint bei eingeschalteten Instrumenten das heutige Hauptinstrument. Fehlende Werte stehen als Gedankenstrich. Das vollständige Geburtsdatum dient berechtigten Berichtsnutzern zur Identifikation, auch bei privater Geburtstagsfreigabe im Teamverzeichnis. Die Sichtbarkeit im Verzeichnis wird dadurch nicht geändert. Login-Adressen, private Anschriften und nicht für den Verband freigegebene Kontakte bleiben ausgeschlossen.
Für die Mitgliederliste können Sie unter Statistikspalten (optional) die Spalte 18 einzeln einschalten. Sie zeigt ein kleines x, wenn die Person am Altersstichtag noch keine 18 Jahre alt ist. Ab 18, ohne bekanntes oder bei zukünftigem Geburtsdatum bleibt das Feld leer. Es ist eine Markierung, kein ausfüllbares PDF-Kästchen. Weitere Statusbuchstaben sind noch nicht verfügbar. Aus- und Eintrittslisten anhängen hängt getrennte Austritts- und Eintrittslisten an, auch ohne Gesamtmitgliederliste, mit derselben Personenauswahl und nur bei tatsächlichen Mitgliedschaftsgrenzen im Zeitraum. Überlappende oder angrenzende Statuszuordnungen erzeugen keinen künstlichen Ein-/Austritt. Ein Wiederbeitritt kann dieselbe Person in beide Listen bringen, je Richtung höchstens einmal. Diese Listen haben dieselben Spalten ohne die Statistikmarkierungen; das Eintrittsjahr bleibt das erste überhaupt. Alle Ergänzungen sind zunächst aus. Schalten Sie nur die Mitgliederliste aus, bleiben gewählte Aus- und Eintrittslisten mit ihren gemeinsamen Optionen erhalten; nur die Statistikspalten entfallen. Erst wenn beide Listenauswahlen aus sind, werden weder Mitglieder- noch Bewegungslisten samt Geburtsdaten exportiert. Die separate Funktionsträgerliste bleibt unabhängig davon wählbar.
Bei Teams steuert Einordnung die Gruppenzahlen: Nur Vereinsaktivität zählt, Organisation und Sonstiges zählen nicht. Der freie Typ bleibt davon unabhängig. Bestehende Teams beginnen mit Sonstiges; ordnen Sie sie in der Teamverwaltung bewusst ein. Teamzugehörigkeit allein macht ein Mitglied nicht aktiv. Im PDF stehen Gruppenname und gespeicherter Typ statt einer Mitgliederanzahl; ohne Typ erscheint ein Gedankenstrich. Unter der Tabelle steht die Anzahl der aufgeführten Gruppen, nicht die Summe ihrer Mitglieder. Die Statuszahlen zeigen nur Status, die Mitgliedschaft kennzeichnen. Andere datierte Befreiungen wirken weiterhin auf die Beitragszahlen. Berufszahlen beziehen sich auf aktuelle Angaben und stellen keine rekonstruierte Berufshistorie dar. Teilzeit zeigt nur aktivierte Kategorien mit Mitgliedern; fehlende, ungültige oder ausgeblendete Angaben bleiben unbekannt. Die kompakten Zählregeln und Datenlücken stehen einmal am Schluss, nach allen gewählten Listen.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Warum sieht ein anderes Mitglied meine Nummer nicht? Weil die Sichtbarkeit des Kontakteintrags das steuert — nicht die Teamzugehörigkeit allein.
- Untergruppen-Verantwortliche sehen weniger. Wer nur für eine Untergruppe zuständig ist, sieht deren Mitglieder — und je nach Vereins-Einstellung nicht alle privaten Felder.
- Änderungen nachvollziehen. Jede Änderung landet im Aktivitätsprotokoll des Mitglieds; dort steht, wer wann was geändert hat.
Weiterführende Artikel
- Mitglied aufnehmen · Mitgliedschaft beenden
- Mitglieder mit einem Zugang verbinden
- Mitglieder importieren · Teamlisten nutzen
Eigenes SEPA-Mandat erteilen oder Konto wechseln
Öffnen Sie über die Ich-Kachel Ihre eigene Person. Als volljähriger tatsächlicher Zahler sehen Sie dort „SEPA-Mandat erteilen / Konto ändern“, wenn der Verein SEPA eingerichtet hat und ein nutzbarer aktueller Mandatstext vorliegt. Lesen Sie die Erklärung mit den Vereinsdaten, der Gläubiger-ID und der angezeigten Fassung. Tragen Sie den Kontoinhaber, die IBAN und die BIC ein, setzen Sie die ausdrückliche Zustimmung und wählen Sie „Neues Vereinsmandat erteilen“. Das neue Mandat erhält sofort eine neue Referenz, die nach dem Speichern angezeigt wird. Ihre Beiträge und die von Ihnen bezahlten Kinder verwenden danach das neue Konto; das bisherige digitale Mandat bleibt als Nachweis erhalten.
Nach einem Widerruf oder einer Gläubigeränderung können Sie auf demselben Weg eine neue, aktuelle Erklärung abgeben. Ist der Mandatstext oder die SEPA-Einrichtung nicht verfügbar, erscheint dieser Abschnitt nicht. Wenden Sie sich dann an die Vereinsverwaltung. Nach Ablauf der Passwortbestätigung müssen Sie Ihr Passwort erneut bestätigen. Ein noch geöffnetes Formular ist dann keine Schreibfreigabe.
Für verwaltete Kinder oder andere Personen kann Ihr Konto diese Zustimmung nicht ersetzen. Die Vereinsverwaltung kann den tatsächlichen Zahler auf seine Ich-Seite verweisen, aber keine Online-Zustimmung in dessen Namen abgeben.
Bank- und Mandatsdaten in der Verwaltung bearbeiten
Mit den bestehenden Bearbeitungsrechten und Zugriff auf die privaten Zahlungsdaten können Sie IBAN, BIC, Mandatsdatum und Mandatsreferenz direkt im Personenformular ändern oder leeren. Der Verein verantwortet diese Angaben. Sie können die bisherige Referenz und das bisherige Datum beibehalten; eine neue Online-Erklärung oder ein zusätzlicher Beleg ist dafür nicht nötig. Auch nach einer digitalen Erteilung werden die bearbeiteten Daten für weitere Einzüge verwendet. Der ursprüngliche digitale Nachweis und sein PDF bleiben unverändert erhalten. Diese Bearbeitung gilt im Verwaltungsformular für Personen, für die Sie administrativ zuständig sind. Untergruppen-Verantwortliche benötigen die Zuständigkeit für die konkrete Untergruppe und Zugriff auf die privaten Zahlungsdaten. Das Recht zur Bearbeitung der eigenen Person oder verwalteter Angehöriger allein reicht dafür nicht aus.
Wurden Bank- oder Mandatsdaten seit dem Öffnen des Formulars geändert, etwa durch einen Widerruf oder ein neues digitales Mandat, fordert das Formular Sie zum Neuladen auf. Laden Sie die Person neu und geben Sie Ihre Änderungen erneut ein. Auch ein alter Adressentwurf überschreibt dadurch keinen neueren Mandatsstand.
Die Zahlungsweise Lastschrift darf ausgewählt bleiben, wenn Angaben fehlen. Ein Einzug ist dann technisch nicht möglich. Nichtleere fehlerhafte IBAN-, BIC- oder Datumsangaben müssen Sie vor dem Speichern korrigieren. Der Bankname ist freiwillig.
Wenn der Verein SEPA eingerichtet hat, zeigt Technischer Lastschriftstatus bei Lastschrift ohne gewählten Hauptzahler schon während der Eingabe, was noch fehlt. Vollständige Angaben werden erst nach Speichern nutzbar; der Hinweis bestätigt keine Zustimmung und verspricht keinen künftigen Einzug. Ist ein Hauptzahler ausgewählt, zählen dessen Konto, Mandatsreferenz und Mandatsdatum gemeinsam.
Nach einem ausdrücklichen Widerruf hebt eine reine Adressänderung die Sperre nicht auf. Ergänzen oder korrigieren Sie die Bank- und Mandatsdaten bewusst vollständig, kann die Lastschrift wieder nutzbar werden. Bereits reservierte oder eingereichte Einzüge behalten ihre ursprünglichen Daten und werden durch eine Personenänderung nicht umgeschrieben.